プライバシーポリシー｜株式会社アートグラフデザイン

株式会社アートグラフデザイン（以下「当社」といいます。）は、グラフィックデザイン、アート制作、印刷物・広告物・各種クリエイティブ制作その他これらに付随する業務を営む事業者として、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に関係する皆様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社アートグラフデザイン

所在地：〒231-0033 神奈川県横浜市中区長者町4丁目9-8 長者町ビル3F

電話番号：+81 45-326-7841

メールアドレス：[email protected]

2. 収集する個人情報および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、業務遂行上必要な範囲で個人情報を取得します。主な取得情報および取得方法は次のとおりです。

• 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス
• お問い合わせ内容、見積依頼内容、発注内容、制作指示、校正情報、納品先情報
• 請求・支払・取引履歴に関する情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセス日時、参照元URL等のアクセス情報

当社は、主として以下の方法で個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、見積依頼フォーム、メール、電話、対面でのやり取り
• 契約書、発注書、請求書、申込書等の書面または電子データ
• ウェブサイトやSNS、広告配信・アクセス解析ツールを通じた自動取得
• 業務委託先、業務提携先、紹介元等から適法に提供を受ける場合

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• グラフィックデザイン、アート制作、広告制作、印刷関連サービス、その他付随サービスの提供、受注、制作、納品、アフター対応のため
• お問い合わせ、見積依頼、資料請求、商談、契約締結および契約履行のため
• 請求、支払、会計処理、債権管理、取引管理のため
• 制作物の校正、確認、修正、進行管理、品質向上のため
• セミナー、展示、イベント、キャンペーン、各種ご案内の実施のため
• 当社サービスの改善、新サービスの開発、利用状況の分析のため
• ウェブサイトの利便性向上、不正アクセス防止、セキュリティ確保のため
• 採用選考、連絡、入社手続および採用管理のため
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下の法的根拠または適法性のある事由により個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行、または契約締結前の措置として必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要で、かつご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合

当社は、印刷会社、配送業者、サーバー運用事業者、決済関連事業者、会計・法務・IT保守等の委託先に対して、業務遂行に必要な範囲で個人情報を取り扱わせることがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、その都度必要な事項を公表またはご本人に通知します。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、アクセス解析ツール、データ保管サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある事業者に委託または提供することがあります。その場合、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、必要な情報の確認、同意取得、契約上の措置、その他適切な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者に提供する際には、提供先の所在国の個人情報保護制度や提供先の安全管理措置の状況を確認し、必要に応じてご本人に情報を開示します。

7. 保有期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が求められる期間に限り保有し、不要となった個人情報は、遅滞なく消去または廃棄します。

保有期間の考え方は、次のとおりです。

• 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 採用応募情報：選考終了後、法令および社内規程に従う期間
• アクセスログ等の技術情報：セキュリティ対策および分析に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
• 第三者提供記録の開示の請求

また、法令上認められる範囲で、データポータビリティ、異議申立てその他の権利を主張できる場合があります。これらの請求を希望される場合は、後記の問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

9. 同意の撤回

ご本人は、いつでも、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、その同意を撤回することができます。撤回を希望される場合は、後記の問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情、相談、または開示等の請求は、後記の問い合わせ窓口にて受け付けます。

また、ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情の申出を行うことができます。必要に応じて、当社は関係機関の案内に協力します。

11. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、パスワード管理、認証管理
• 通信の暗号化、マルウェア対策、バックアップ管理
• 委託先の選定・契約・監督
• 個人情報の持出し制限、保管管理、廃棄管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、安全管理措置の継続的な見直しと改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社アートグラフデザイン

所在地：〒231-0033 神奈川県横浜市中区長者町4丁目9-8 長者町ビル3F

電話番号：+81 45-326-7841

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、技術的要請その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年8月19日